INFORMATIVA

A seguito dell’entrata in vigore del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”) con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti in qualità di interessato.

1. Chi è il Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Yous S.r.l., con sede legale in Roma, Via Nazionale 172, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti elencati al successivo punto 8, nonché per ricevere qualsiasi informazione, scrivendo a: dpo@magistergroup.it.

2. Quali dati personali trattiamo

2.1. Dati personali comuni
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni che sono, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti), titoli di studio, competenze, certificati, conoscenza di lingue straniere, condizione occupazionale, nonché tutti gli ulteriori dati personali contenuti nel Suo CV o che Lei comunicherà al Titolare nel corso del processo di selezione e assunzione.

2.2. Categorie particolari di dati personali
Per i candidati a corsi di formazione il Titolare potrebbe altresì trattare categorie particolari di dati personali contenuti nei cv. Per i candidati ai corsi di formazione nell’ambito del Programma GOL (Garanzia di Occupabilità dei Lavoratori), il Titolare tratterà categorie particolari di dati personali come dati idonei a rivelare eventuale condizione di disabilità, condizione sociale, condizione di vulnerabilità, condizione di fragilità e quei dati necessari a verificare l’accesso al programma.

2.3. Origine dei dati personali
I dati personali trattati saranno conferiti al Titolare direttamente da Lei tramite la comunicazione del CV via e-mail, il caricamento sul sito del Titolare, oppure comunicati a terzi dal Titolare (ad esempio, head hunter, piattaforme dove sono pubblicizzati i servizi del Titolare come, ad esempio, Corsidia).

Inoltre, il Titolare tratterà tutti gli ulteriori dati personali che Lei fornirà in occasione dei successivi contatti, ivi inclusi quelli raccolti durante i colloqui di lavoro.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

3.1. Gestione del contratto e adempimento dei connessi obblighi normativi
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente per la gestione della Sua candidatura e le attivitàconnesse. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per l’adempimento di obblighi normativi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali o comunitari che il Titolare è tenuto ad osservare. La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali al fine di gestire la Sua candidatura è costituita dalla necessità di eseguire la Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Di conseguenza, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento. Ai fini della valutazione della Sua candidatura, il Titolare potrebbe altresì trattare categorie particolari di dati personali da Lei inserite nel Suo CV (ad esempio, il Suo stato di salute, le Sue convinzioni filosofiche o religiose). Per il trattamento di tali categorie particolari di dati personali, il Titolare richiede un Suo esplicito consenso ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) e h). Per i trattamenti necessari all’adempimento di obblighi normativi, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.

3.2. Aggiornamenti sui servizi
Qualora deciderà di fornire il Suo espresso consenso, il Titolare tratterà i Suoi dati personali altresì per inviarle comunicazioni relative ad un aggiornamento sui servizi di esso. Inoltre, su suo espresso consenso, potrebbe inviare comunicazioni relative ad attività di ALI Agenzia per il Lavoro S.p.a. che, con il Titolare, è parte del Gruppo Magister. La base giuridica dei trattamenti necessari a inviarle tali comunicazioni è costituita dal Suo espresso consenso, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.

Diritto di opporsi
La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alle attività di cui al punto precedente, contattando il Titolare a uno dei contatti indicati al punto 1 della presente Informativa o rispondendo alla comunicazione invita dal Titolare e revocando il Suo consenso al ricevimento di ulteriore materiale commerciale.

4. Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali
Il conferimento, fatto salvo quanto stabilito al punto 3.2., dei dati personali indicati è un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto di servizi da lei richiesto e l’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di concludere o eseguire il contratto.

5. Periodo di conservazione dei Suoi dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il periodo di tempo necessario alla gestione della Sua candidatura e del servizio richiesto. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati esclusivamente per 24 mesi dall’esecuzione del contratto richiesto. I Suoi dati personali, per le finalità di cui al punto 3.2. saranno conservati fino alla revoca del consenso prestato e, comunque, per non più di 24 mesi dalla data di esso.

6. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

7. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali.

Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
b) Google Inc. per finalità di archiviazione;
c) soggetti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale;
d) autorità e organi di vigilanza e controllo.
e) soggetti coinvolti nella gestione del programma GOL (Garanzia di Occupabilità dei Lavoratori)
f) soggetti coinvolti nei programmi di formazione finanziata (es. Formatemp)
g) ALI Agenzia per il lavoro S.p.A., società del Gruppo Magister di cui Yous è parte.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto scrivendo all’indirizzo email: dpo@magistergroup.it.
I dati personali trattati dal Titolare saranno trasferiti altresì verso gli Stati Uniti, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, con finalità di archiviazione.
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare:

diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
a) finalità del trattamento
b) categorie di dati personali trattati
c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati
d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento
f) diritto di proporre un reclamo
g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
d) i dati sono stati trattati illecitamente,
e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;

diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

revocare il consenso precedentemente prestato;

diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.